Iratkezelési szabályzat

megrendelem

Az iratkezelési szabályzat a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló rendelkezések alapján készült. A teljes iratkezelési rendszert felöleli az iratok beérkezésétől azok selejtezéséig.

Tartalomjegyzék

I. BEVEZETŐ
1. Az iratkezelés rendszere
2. Az ügyiratkezelés fogalma
II. AZ ÜGYIRATKEZELÉS NYILVÁNTARTÁSA
1. A beérkező iratok, küldemények átvétele
2. A küldemények felbontása - postabontás, szignálás, érkeztetés
3. Az iratok iktatása, továbbszignálás, az átmenő iratok kezelése (ügyintézés)
III. BELSŐ-KÜLSŐ IRATTOVÁBBÍTÁS
1. A belső továbbítás rendszere
2. A továbbítás eszközei
3. Az iratok kiküldése külső szervek részére - kimenő posta
IV. AZ IRATKEZELÉS FELÜGYELETE, ÁLTALÁNOS IRATKEZELÉSI FELADATOK, FOGALMAK
1. Az iratkezelés felügyelete
2. Általános iratkezelési feladatok
3. Az iratok elkészítése
4. A Társaság hivatalos bélyegzői és alkalmazásuk
V. IRATTÁROZÁS, IRATSELEJTEZÉS, IRATELLENŐRZÉS ÉS ELSZÁMOLTATÁS
1. Az irattári tételszám alkalmazása. Irattározás (kézi irattározás) a szervezeti egységeknél
2. Iratellenőrzés, iratelszámoltatás
VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Mellékletek:

• 1. számú melléklet: Az irattári terv rovatai
• 2. számú melléklet: Minta az iratok megőrzési idejének meghatározásához
• 3. számú melléklet: A FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA
• 4. számú melléklet: Iratátadási jegyzék központi irattárnak
• 5. számú melléklet: Iratkivételi elismervény
• 6. számú melléklet: A selejtezési jegyzőkönyv adatai (A Magyar Országos Levéltár előírásai alapján)
• 7. számú melléklet: Selejtezési jegyzőkönyv
• 8. számú melléklet: Kiselejtezett ügyiratok jegyzéke (Melléklet a selejtezési jegyzőkönyvhöz)
• 9. számú melléklet: Irat átadás-átvételi jegyzék a levéltár részére átadott ügyiratokról

Azonnal megajándékozzuk Önt egy 5000 Ft értékű személygépkocsi-használati szabályzatmintával, ha feliratkozik hírlevelünkre!