Vissza a kezdőlapra »

A szabályzat elkészítése - annak hosszától függően - akár néhány percig is eltarthat.

Ha számlarendet tölt le, akár 2-3 perc is lehet a várakozási idő!

Kérjük várjon amíg a szabályzat elkészül, majd pedig kattintson a "Bezár" gombra.

Iratkezelési szabályzat

« Vissza

Figyelem!

Az anyag megnyitásához be kell jelentkeznie!

Ha Ön már regisztrált felhasználónk, akkor lépjen be itt.
Ha még nem regisztrált, akkor regisztráljon itt.

Az iratkezelési szabályzat a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény és a digitális archiválás szabályairól szóló 1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet vonatkozó rendelkezései alapján készült. A szabályzat hatálya kiterjed az (Társaság megnevezése) (a továbbiakban: Társaság) valamennyi szervezeti egysége és munkatársa tevékenységével összefüggésben keletkezett minden iratra.

A szabályzat előírásait a Társaság teljes ügyvitelében megvalósuló minden iratkezelési tevékenységre alkalmazni kell. Az előírások betartásáról a Társaság vezetője köteles gondoskodni.


A SZABÁLYZAT TARTALMA

1. BEVEZETŐ
1.1. Az iratkezelés rendszere
1.2. Az iratkezelés, értelmező és fogalmi meghatározások

2. AZ ÜGYIRATKEZELÉS NYILVÁNTARTÁSA
2.1. A küldemények beérkezése
2.2. A küldemény ellenőrzése
2.2.1. Sérült, hiányos küldemény kezelése
2.3. A küldemények felbontása - postabontás, szignálás, érkeztetés
2.3.1. A küldemények felbontása, postabontás
2.3.2. Szignálás, érkeztetés
2.4. Az elektronikus úton érkezett küldeményekre vonatkozó külön szabályok
2.5. Az iratok iktatása, továbbszignálás, az átmenő iratok kezelése (ügyintézés)
2.5.1. Külön nyilvántartásba vett iratok
2.5.2. Átmenő iratok
2.5.3. Iratkapcsolás
2.5.4. Az iktatás rendszere
2.5.5. Az iktatószám képzése
2.5.6. A nyilvántartásba vétel eszközei
2.5.7. Az elektronikus iktatás szabályai

3. Az iratok továbbítása
3.1. A belső továbbítás rendszere
3.2. A továbbítás eszközei
3.3. Az iratok kiküldése külső szervek részére - kimenő posta

4. AZ IRATKEZELÉS FELÜGYELETE, ÁLTALÁNOS IRATKEZELÉSI FELADATOK, FOGALMAK
4.1. Az iratkezelés felügyelete
4.2. Általános iratkezelési feladatok
4.2.1. Az ügyintézők feladata
4.2.2. Az iratkezelők, ügyviteli dolgozók, irattárosok, ügyintézők egyéb feladatai
4.3. Az iratok elkészítése
4.4. A Társaság hivatalos bélyegzői és alkalmazásuk

5. IRATTÁROZÁS, IRATSELEJTEZÉS, IRATELLENŐRZÉS ÉS ELSZÁMOLTATÁS
5.1. Az irattári tételszám alkalmazása. Irattározás (kézi irattározás) a szervezeti egységeknél
5.1.1. Az irattári tételszám alkalmazása
5.1.2. Irattározás (kézi irattározás) a szervezeti egységeknél, iratátadás a központi irattárnak
5.1.3. A központi irattározás rendszere
5.1.4. Tárolási módok, irattári jegyzék
5.1.5. Külön nyilvántartásba vett iratok irattározása
5.1.6. Elektronikus dokumentumok megőrzése
5.1.7. Papíralapú dokumentumok elektronikus megőrzése
5.1.8. Iratkivétel (és - visszaadás) rendszere
5.1.9. Megszűnő gazdálkodó szervezet (szervezeti egység) iratainak átadása-átvétele
5.1.10. Selejtezési eljárás
5.1.11. A levéltári (maradandó értékű) iratanyag átadása és kikérése a levéltárból
5.1.12. Megsemmisítési eljárás lebonyolítása
5.2. Iratellenőrzés, iratelszámoltatás

6. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK


Mellékletek: